La MSH Paris-Saclay recrute son/sa Secrétaire général.e par concours externe CNRS. (IR n°58).

Vous pouvez postuler sur le site du CNRS jusqu’au 4 juillet :

https://www.dgdr.cnrs.fr/drhita/concoursita/

Profil de poste :

Placé(e) sous l’autorité du directeur d’unité, le (la) secrétaire général(e) organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Maison des Sciences de l’Homme (MSH) Paris-Saclay. Il/elle assure le pilotage des services support de l’unité (administration et finances, communication, édition et coordination scientifique).
Activités : 
– Organiser et coordonner les activités administratives de la structure en planifiant, mobilisant et contrôlant les moyens humains et financiers dont elle dispose ;
– Animer une équipe administrative, organiser et piloter son activité (définition des profils de postes, recrutements en lien avec les tutelles, évaluation annuelle, etc.) ;
– Établir le budget, le proposer à la gouvernance, et contrôler son exécution ;
– Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, et établir un bilan régulier des opérations en cours ;
– Proposer des indicateurs de suivi de l’activité
– Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles. Veiller à l’adéquation des ressources dont dispose l’unité avec les exigences de ses activités (demandes de postes, demandes de moyens budgétaires, préparation des plans d’action, etc.) ;
– Organiser la gouvernance de l’unité (comité de pilotage, conseil scientifique, conseil de laboratoire, assemblée générale, etc.) ;
– Représenter la direction auprès des organismes de tutelle, des partenaires, des collectivités locales et des équipes de chercheurs impliqués dans la MSH Paris-Saclay ;
– Coordonner les actions de communication en interne et en externe ;
– Élaborer des notes d’information ou des documents de synthèse ;
– Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.

Compétences : 
Savoirs généraux : 
– Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative, ressources humaines et financière relative aux établissements publics
– Connaissance générale de l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision d’une unité de service et de recherche (USR) ;
– Connaissance de l’organisation de la recherche française et des acteurs de l’innovation/valorisation de la recherche

Compétences linguistiques
Anglais : niveau B1 en compréhension et expression écrite et orale (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire 
– Capacité à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne ;
– Capacité à créer, développer, maintenir un réseau d’acteurs et de partenaires
– Capacité à élaborer les indicateurs, tableaux de bord et à produire des analyses nécessaires aux prises de décision et au pilotage de l’unité
– Maitrise des outils de veille scientifique, institutionnelle et concurrentielle
– Maîtrise des techniques d’encadrement dans un cadre pluridisciplinaire (animation de réunion, conduite d’entretien, évaluation, gestion de conflits¿)
– Maîtrise des techniques de présentation écrite et orale. Capacité rédactionnelle
– Maîtrise des outils bureautiques. Capacité à s’approprier des outils nouveaux dans le cadre des systèmes d’information

Savoir-être :
– Autonomie 
– Capacité à anticiper, apprécier les situations, prendre des initiatives et proposer des pistes d’amélioration
– Qualités relationnelles affirmées, capacité à travailler en équipe
– Savoir gérer les priorités
– Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
– Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs internes et externes.

Contexte : 
La Maison des Sciences de l’Homme Paris-Saclay est une USR (unité de service et de recherche) crée le 1/01/2015 qui a pour tutelles le CNRS, l’ENS (Ecole normale supérieure) Paris-Saclay, les Université Paris-Sud et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines, et un partenariat privilégié avec l’Université Paris-Saclay.
Elle a vocation à développer des projets de recherche en sciences humaines et sociales autour d’axes de recherches spécifiques liés à son environnement scientifique et à son territoire.
Elle héberge également un groupement d’intérêt scientifique, le GERPISA (Groupe d’études et de Recherche Permanent sur L’industrie et les Salariés de l’Automobile).
Elle est composée de 7 agents permanents ou contractuels (directeur, secrétaire général, assistant administratif et financier, chargé de communication, graphiste, responsable de la coordination scientifique et éditrice).
Le (la) secrétaire général(e) encadrera l’équipe administrative et sera placé(e) sous la responsabilité du directeur d’unité.
Le poste est basé à l’ENS Paris-Saclay à Cachan, puis à partir du début 2020 dans des locaux sur le site de Saclay. Dans ce cadre, le (la) secrétaire général(e) pilotera l’installation de la MSH Paris-Saclay dans ses nouveaux locaux.